項(xiàng)目管理是運(yùn)用管理的知識(shí)、工具和技術(shù)于項(xiàng)目活動(dòng)上來達(dá)成解決項(xiàng)目的問題或達(dá)成項(xiàng)目的需求。所謂管理包含領(lǐng)導(dǎo)leading、組織organizing、用人staffing、計(jì)劃planning、控制controlling等五項(xiàng)主要工作。”
項(xiàng)目管理Project Management運(yùn)用各種相關(guān)知識(shí)、技能、方法與工具為滿足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目的要求與期望所開展的各種計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等方面的活動(dòng)。

應(yīng)用解決方案概述

1、構(gòu)建以項(xiàng)目管理為核心的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)

項(xiàng)目管理平臺(tái)支撐項(xiàng)目管理規(guī)范的落地執(zhí)行通過流程審批、工作任務(wù)管理 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的過程管控通過圖形化的報(bào)表 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析通過檔案管理 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的知識(shí)傳遞通過公共信息 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的信息發(fā)布與共享。

2、項(xiàng)目管理空間

通過項(xiàng)目管理空間可以實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。包括項(xiàng)目的狀態(tài)分析、階段分析、甘特圖、項(xiàng)目檔案列表等通過動(dòng)態(tài)的圖形展現(xiàn)增強(qiáng)了數(shù)據(jù)呈現(xiàn)體驗(yàn)。

3、項(xiàng)目啟動(dòng):立項(xiàng)申請(qǐng)

立項(xiàng)申請(qǐng)由申請(qǐng)人發(fā)起至經(jīng)理-分管領(lǐng)導(dǎo)審批后指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人調(diào)整內(nèi)容申請(qǐng)予總經(jīng)理和實(shí)施人員審批查看最后發(fā)送至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處歸檔建立項(xiàng)目信息管理表建立關(guān)聯(lián)項(xiàng)目。

4、項(xiàng)目啟動(dòng)——計(jì)劃審批

項(xiàng)目啟動(dòng)后項(xiàng)目計(jì)劃需要經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批在發(fā)起計(jì)劃審批時(shí)可通過項(xiàng)目名稱進(jìn)行項(xiàng)目信息關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目信息可直接從項(xiàng)目檔案表中關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目計(jì)劃審批表中。

5、項(xiàng)目過程管控

通過周報(bào)、變更單、項(xiàng)目任務(wù)管理自定義流程完成告知項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)反饋與控制及時(shí)更新項(xiàng)目信息項(xiàng)目建設(shè)過程中可以隨時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目溝通及匯報(bào)記錄可跟蹤、可追溯、可查詢

6、項(xiàng)目驗(yàn)收

項(xiàng)目驗(yàn)收是項(xiàng)目驗(yàn)收過程的管控將項(xiàng)目信息中的各階段信息提取到驗(yàn)收審批單中為項(xiàng)目驗(yàn)收審批提供審批信息。

7、資料歸檔

在項(xiàng)目進(jìn)行中及項(xiàng)目結(jié)束后形成的各類文檔均可以按照類別相應(yīng)的類別進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)方便日后查閱及知識(shí)共享。